AI-обработка обращений

AI-обработка обращений

В небольших командах обращения часто приходят из разных источников: формы, чаты, внутренние сервисы, сообщения в свободной форме.

Каждый запрос приходится разбирать вручную: понимать суть, уточнять детали, определять срочность и переносить информацию в систему учёта.

При большом объёме это приводит к потерям и задержкам — время уходит на разбор, а не на решение.

В этом проекте реализована автоматизация первичной обработки обращений.

Как работает решение

  • Обращение поступает из любого источника
  • Данные приводятся к единому формату
  • AI анализирует текст и выделяет ключевую информацию
  • Определяется тип и приоритет обращения
  • Создаётся тикет в системе учёта

Если AI не уверен в результате, обращение помечается для ручной проверки.

Хранение тикетов

Система не привязана к конкретному хранилищу.

В зависимости от задачи можно подключить:

  • Google Sheets — для простых сценариев
  • Jira — для команд с очередями и SLA
  • любую другую систему учёта с API

Логика обработки обращений при этом не меняется.

Техническая основа и логика работы

  • webhook используется как универсальная точка входа
  • n8n управляет логикой сценария
  • AI применяется для анализа и структурирования текста
  • результат формируется в заданном формате
  • используется проверка уверенности
  • при низкой уверенности обращение помечается для ручной проверки

Архитектура не привязана к конкретному интерфейсу и рассчитана на реальную рабочую нагрузку.

Что это даёт

  • обращения не теряются
  • меньше ручной обработки
  • понятные приоритеты
  • решение можно расширять без переделки логики

AI здесь используется как инструмент обработки текста, а не как самостоятельный источник решений.